1、个人办公
　　电子邮件：发送和接收内部电子邮件，系统内部交流，保证信息安全可靠。
　　待办事宜：每日文件、报告的审批、传阅、会签、办理等的处理中心，做到日清日毕，当天的工作当天完成。
　　日程安排：个人工作计划、日程安排、日历及记事簿等。
　　名 片 夹：高级的个人名片管理家。
　　资料收藏：收集并管理一些电子文件资料、网上资料等。

2、公文处理
　　收文办理：公司接受外来文件的处理过程，包括登记、拟办、会签、办理和归档等操作，实际流程依据用户灵活定义。
　　发文办理：处理和管理来文转发和内部制发的公文，包括拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，实际流程依据用户灵活定义。
　　签报管理：签报管理数据库主要是指各部门或个人向上级领导递交的各种请示报告、需协商解决的问题报告等。

3、事务处理
　　会议管理：会议文件的起草和审批，发送会议通知，登记会议记要，实现对会议安排流程的控制以及会议资源的管理。
　　人员去向：登记个人去向、查看别人的去向，并移交工作。
　　工作管理：工作管理存储组织内部员工在特定时间或特定项目中的个人或部门的工作计划和总结。
　　事务审批：事务审批数据库主要是指各部门或个人向上级领导递交的各种请示报告、需协商解决的问题报告等。

4、资源管理
　办公用品：办公物品的录入，领出，统计等功能。
　车辆管理：车辆管理实现企业现有车辆信息的维护和查询，车辆的预定和审批，车辆管理员的派车等。
　图书管理：主要可以实现实物图书的录入、查询、借用、归还、统计等管理，和电子图书的录入、统计、查询等功能。
　客户资源：客户资源数据库存储组织对外业务中经常接触的单位及个人的名录，是领导和相关部门查询客户信息的平台。
　知 识 库：知识库存储组织内部员工在工作中掌握的经验或通过其他方式获得的各种知识。

5、公共信息
　公 告 板：实现办公活动中的信息发布活动，在OA系统中实现用户个人或部门机构发布公告、通知的功能，公告发布前可选有关人员审批。
　规章制度：是一个提供各种规章制度及有关法律、法规的系统，以供用户随时查阅。
　电子刊物：电子期刊，OA使用单位内部发布电子刊物的公共模块,供内部有权限的人员查询。
　大 事 记：大事记记录单位(适用范围还包括其所属单位和其下属单位大事记),方便用户回顾查询以往公司企业大事记录.
　时 刻 表：方便用户查询飞机火车时刻
　邮编区号：提供了我国省、自治区、直辖市的邮政编码，以便用户浏览、查询。
　下载中心：是用户下载各种常用软件的系统。通过该系统，用户可以随时下载各种应用软件、工具软件等，为工作学习提供便利。

6、网上交流
　　电子论坛：提供给OA中的用户一个就某些主题发表自己的见解并参与讨论的功能。一般用户注册后可以浏览帖子、撰写话题、讨论，管理员有管理权限。
　　合理化建议：主要是在OA系统中实现用户向各部门提交合理化建议，设置的各部门接收人接收传达的功能。主要操作：起草合理化建议、保存、修改、删除（作者提交前）、提交、接收人）收到回执、（接收人）归档、删除（接收人）。

7、系统管理
　　用户管理：按照用户的实际情况定义单位、部门等组织机构信息，没有层次限制。注册并维护系统中的用户、群组，统一分配用户的权限、所具有的角色。
　　流程管理：通过图形化的定制工具，根据用户的需求定制各种复杂的流程格式，以供各应用模块进行调用。定制的内容包括各种流程、环节信息，各种正文模板，常用的意见以及各种常用的参数等等。
　　门户管理：考虑到不同用户和群组之间在业务需求和使用权限上的特殊性，提供用户自定制主界面的功能，包括背景、菜单、工具条、个人工作区等。
　　数据字典：用来存储数据定义的地方。
　　系统日志：系统日志数据库提供两个层次的功能，即对所有用户操作的记录和系统设置的审计功能。具体记录和审计的信息系统管理员可以进行灵活的配置。同时系统提供对系统日志的各种统计功能。